TiPro完全活用ガイド:機能から使い方まで徹底解説

TiProの全機能を詳しく解説。タイマー、プロジェクト管理、分析レポート、請求書作成まで、収益最大化のための使い方を分かりやすく説明します。

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#TiPro#使い方#時間管理#プロジェクト管理#収益分析#請求書

TiProは「あなたの本当の時給を見える化する」ことを目的とした、フリーランス・副業者向けの時間収益管理アプリです。この記事では、TiProの全機能と効果的な使い方を詳しく解説します。

TiProとは?

TiProは以下の課題を解決するために開発されました:

  • 時給の見える化不足: 表面的な時給しか把握していない
  • 隠れコストの見落とし: 営業時間や事務作業を含めていない
  • 収益分析の困難: データが散らばって分析できない
  • 効率化の判断基準がない: 何を改善すべきかわからない

主要機能の詳細解説

1. ダッシュボード:収益の全体像を一目で把握

表示される主要指標

  • 今月の収益: リアルタイムの売上状況
  • 実効時給: 隠れコストを含めた本当の時給
  • 作業時間: 今月の総作業時間
  • プロジェクト進捗: 各プロジェクトの完了状況

活用方法

毎朝のルーティン:
1. ダッシュボードで前日の成果を確認
2. 今日の目標時間・収益を設定
3. 優先すべきプロジェクトを特定

2. タイマー機能:正確な時間計測

基本的な使い方

  1. プロジェクト選択: 作業するプロジェクトを選ぶ
  2. タスク選択: 具体的なタスクを選択
  3. タイマー開始: 作業開始と同時にタイマーをスタート
  4. 作業完了: 作業終了時にタイマーを停止

効果的な活用テクニック

  • 作業前の準備: タスクの明確化
  • 中断時の対応: 小休憩時は一時停止を活用
  • 振り返りの習慣: 作業後にメモを追加

3. プロジェクト管理:案件を体系的に整理

プロジェクト作成時の設定項目

項目 説明
プロジェクト名 識別しやすい名称 "ECサイト制作_A社"
クライアント名 発注元の情報 "株式会社A"
時給設定 単価情報 "5,000円/時"
期間設定 開始・終了予定日 "2024/12/1 - 2024/12/31"

プロジェクトステータス管理

  • Active: 進行中のプロジェクト
  • Completed: 完了したプロジェクト
  • Paused: 一時停止中のプロジェクト

4. 分析レポート:データドリブンな改善

月次レポートの見方

売上分析

  • プロジェクト別売上比較
  • 時期別売上推移
  • クライアント別収益性

時間分析

  • 作業時間の内訳
  • プロジェクト別時間配分
  • 日別・週別の作業時間

進捗分析

  • プロジェクト完了率
  • 作業予定vs実績
  • 月間目標達成度

5. 請求書作成:プロフェッショナルな書類を自動生成

請求書機能の特徴

  • 日本語フォーマット: 日本の商習慣に対応
  • PDF生成: そのまま送付可能な形式
  • 自動計算: 税込み金額の自動計算
  • カスタマイズ: 会社情報の設定可能

請求書作成の手順

  1. 期間選択: 請求対象期間を指定
  2. プロジェクト選択: 請求するプロジェクトを選択
  3. 内容確認: 作業内容と金額を確認
  4. PDF生成: ワンクリックでPDF作成

プラン別機能比較

Starterプラン(無料)

利用可能な機能

  • タイマー・時間記録(無制限)
  • プロジェクト管理(2プロジェクトまで)
  • 基本ダッシュボード
  • 月次レポート(簡易版)
  • CSV出力(先月分まで)

Proプラン(¥680/月)

Starter機能 + 追加機能

  • 無制限プロジェクト
  • 詳細な収益分析ダッシュボード
  • 日本語請求書PDF(無制限)
  • 高度なレポート機能
  • CSV出力(全期間・無制限)
  • 優先サポート

効果的な使い方:ステップバイステップ

Step 1: 初期設定(所要時間:10分)

  1. アカウント作成: Googleアカウントでログイン
  2. プロジェクト作成: 現在進行中のプロジェクトを登録
  3. 時給設定: 各プロジェクトの単価を設定
  4. 目標設定: 月間の目標収益・時間を設定

Step 2: 日々の時間記録(所要時間:1分/日)

朝のルーティン

1. ダッシュボードで昨日の振り返り(1分)
2. 今日の作業計画を立てる(2分)
3. 最初のタスクを選択してタイマー開始

作業中

- タスク開始時:タイマーON
- 休憩時:タイマー一時停止
- タスク終了時:タイマーOFF + メモ追加

夜のルーティン

1. 一日の作業時間を確認(1分)
2. 翌日の予定を調整(2分)

Step 3: 週次分析(所要時間:15分/週)

毎週金曜日の振り返り

  1. 週間レポート確認: 目標との比較
  2. 効率の悪かった作業を特定: 改善点の洗い出し
  3. 来週の目標設定: 現実的な目標の設定

Step 4: 月次最適化(所要時間:30分/月)

月末の詳細分析

  1. 月次レポート確認: 全体的な傾向分析
  2. プロジェクト別収益性評価: 継続・見直しの判断
  3. 収益改善策の検討: 具体的なアクション計画
  4. 来月の戦略策定: データに基づいた意思決定

よくある質問と回答

Q: 複数デバイスで使用できますか?

A: はい、Web版アプリなのでPC・スマホ・タブレットのどのデバイスからでもアクセス可能です。データはクラウドで同期されます。

Q: データのエクスポートはできますか?

A: CSV形式でのエクスポートが可能です。Starterプランでは先月分まで、Proプランでは全期間のデータをエクスポートできます。

Q: 請求書の内容はカスタマイズできますか?

A: 会社情報、ロゴ、支払い条件などをカスタマイズできます。日本の商習慣に合わせたフォーマットを用意しています。

Q: 無料プランから有料プランへの移行は簡単ですか?

A: はい、ワンクリックでアップグレード可能です。データも引き継がれ、移行作業は不要です。

まとめ:TiProで時間記録を効率化し、収益を最大化

TiProを効果的に活用することで:

  1. 正確な時間記録: 詳細な作業時間の把握と管理
  2. データドリブンな改善: 客観的データに基づく効率化
  3. プロフェッショナルな対応: 質の高い請求書で信頼度向上
  4. 継続的な収益改善: 定期的な分析による最適化

成功のポイントは継続的な記録と定期的な分析です。まずは無料のStarterプランから始めて、TiProの価値を実感してください。


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